home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997 / Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso / p / pofo / applicat.ion / pfcijf / pfcijf.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-08-21  |  12.0 KB  |  235 lines
  1. PFCIJF cijferprogramma
  2. voor de ATARI PORTFOLIO.
  3.  
  4. PFCIJF is een compact, gebruikersvriendelijk programma met een scherp
  5. omschreven doel: het bijhouden van resultaat-lijsten van leerlingen. Het is
  6. ontwikkeld voor gebruik op de middelbare school, maar is natuurlijk ook bruikbaar
  7. in andere omgevingen waar lijsten met cijfer-resultaten bijgehouden worden.
  8. Het werkt onder zowel MS-DOS als Portfolio-DIP en is geschreven in TURBO-
  9. PASCAL.
  10.  
  11. Voordelen van het werken met PFCIJF (tov. de ingebouwde 'WORKSHEET'):
  12. -       Snel te leren.
  13. -       Gebruikt weinig opslag-geheugen. Bij ongeveer 7 klassen spaart het
  14.         programma zichzelf qua opslagruimte uit t.o.v. opslag met de WORKSHEET.
  15. -       Invoeren en wijzigen van de cijfers gaat bijzonder snel.
  16. -       Opslag van de cijfers is bij gebruik van de 'credit-card-memories'
  17.         betrouwbaar.
  18. -       Uitdraaien van de cijferlijsten op elke printer mogelijk.
  19. -       Uitwisselen van de cijferlijsten met alle mogelijke spreadsheets, databases
  20.         en tekstverwerkers mogelijk.
  21.  
  22. Verderop wordt een stap-voor-stap handleiding gegeven voor de eerste gebruiker;
  23. hier eerst de technische capaciteiten van PFCIJF.
  24.  
  25. De mogelijkheden zijn:
  26. -       maximum aantal leerlingen in 1 klas = 40
  27. -       maximum aantal cijfers per leerling = 30
  28. -       van elk in te voeren WERK (repetitie, overhoring) wordt bewaard:
  29.         een OMSCHRIJVING van 20 karakters, bv.: 'Rep Hst 1 Grammatica',
  30.         een datum, bv. '12-01-90',
  31.         en een weging van 1 tot 100.
  32. -       van elke leerling wordt opgeslagen een ACHTERNAAM (max. 20 kar.), een
  33.         VOORNAAM (max. 20 kar.) en evt. een leerlingnummer (max 7 kar.).
  34. -       cijfers lopen van 1,0 tot 10,0 (0,0 wordt opgevat als 'niet ingevuld').
  35. -       er wordt per leerling en per werk een gewogen gemiddelde uitgerekend,
  36.         waarbij 'niet ingevulde' werken niet meetellen.
  37. -       Dit gemiddelde wordt bij het afdrukken telkens opnieuw uitgerekend en
  38.         rekenkundig afgerond. Bij het printen komt achter elke leerling een
  39.         gemiddelde, en wel één keer met twee decimalen en één keer zonder
  40.         decimalen achter de komma.
  41.  
  42. De auteur gebruikt het programma in de schoolpraktijk nu enige maanden. Vooral de
  43. mogelijkheid om cijfers direkt uit te wisselen met enerzijds de eigen PC en
  44. anderzijds de schoolcomputer is waardevol. Met de steeds verder om zich heen
  45. grijpende automatisering in het onderwijs zijn de mogelijkheden in de toekomst
  46. bijzonder veelbelovend.
  47. Het programma wordt gratis verspreid via de 'support' kanalen van ATARI Benelux.
  48. Voor inlichtingen en suggesties :
  49.                                       S.J. Spoelstra
  50.                                         010-4420149
  51. INLADEN VAN PFCIJF
  52.  
  53. U heeft nodig:
  54.         Een ATARI PORTFOLIO
  55.         Een parallel interface + kabel.
  56.         Een floppy-schijf met het programma PFCIJF
  57.         aanbevolen wordt een 'credit-card memory' van 64 kBytes.
  58.  
  59. Eerst moet het programma PFCIJF op de PORTFOLIO gezet worden. Dat gaat als
  60. volgt:
  61.  
  62. 1.      Sluit het paralelle interface volgens de handleiding aan op een PC.
  63. 2.      Start op de PC het file-transfer programma FT
  64. 3.      Stop het schijfje met PFCIJF er op in een disk-drive van de PC (laten we
  65.         uitgaan van de A: drive).
  66. 4.      Stel de PORTFOLIO in op SETUP/FILE TRANSFER/SERVER.
  67. 5.      Kies op de PC voor TRANSMIT
  68.                  which files ? : A:\PFCIJF.EXE
  69.                  to where on portfolio ? : A:\
  70.  (er van uit gaande dat een 'credit-card-memory' aanwezig is.)
  71.  
  72. Na enige tijd is de 'transfer succesfully completed' en staat het programma PFCIJF
  73. op de PORTFOLIO.
  74. Nu willen we ook nog een proef-klasselijstje overbrengen:
  75. 6.      Kies op de PC voor TRANSMIT
  76.                  which files ? : A:\KLNA3H1.SDF
  77.                  to where on portfolio ? : A:\
  78.  
  79. Hiermee sturen we een fictieve KLasselijst NAtuurkunde van klas 3H1 naar
  80. dezelfde subdirectory als het programma.
  81. STARTEN MET PFCIJF
  82.  
  83. 7.      We gaan nu over naar het toetsenbord van de Portfolio en drukken net zo
  84.         lang op ESC totdat we de DOS-PROMPT zien; b.v.: C:\
  85. 8.      Om over te schakelen naar de drive waarop PFCIJF staat typen we in
  86.         A:<enter>
  87. 9.      En om het programma te starten: PFCIJF<enter>
  88. Na het laden verschijnt op het scherm: "PFCIJF : de ATARI Portfolio als leraren
  89. agenda".
  90. 10.     We drukken op enter en we zien staan "Kiezen cijferlijst".
  91. 11.     De enige cijferlijst die nog aanwezig is is de NAtuurkunde lijst van klas 3H1
  92.         dus kies het vak NA en klas 3H1.
  93.  
  94. Als KLNA3H1.SDF inderdaad gevonden is verschijnen enkele gegevens in beeld over
  95. deze klas en het aantal ingevoerde cijfers. Als het file niet is gevonden moet U
  96. terug naar stap 6 .
  97.  
  98. 12.     U zult merken dat PFCIJF gemakkelijk werkt: probeert U maar eens om het
  99.         cijfer van een leerling te wijzigen of om iedereen in deze klas een tien te
  100.         geven voor hun tweede repetitie. Net als bij de ingebouwde Portfolio
  101.         toepassingen kunt U altijd ergens mee stoppen door op ESC te drukken.
  102. 13.     Nieuw cijfer invoeren. Kiest U uit het hoofdmenu voor 1: nieuw cijfer
  103.         invoeren. U krijgt de lijst met reeds ingevoerde cijfers te zien.
  104. 14.     Kies voor *NIEUW WERK*.
  105. 15.     Verander de naam in "Repetitie hst 3" of iets dergelijks. De naam NIEUW
  106.         WERK moet gewijzigd worden; iets anders accepteert het programma niet.
  107. 16.     Geef de datum van vandaag (enter>
  108. 17.     Geef als weging 3.
  109. 18.     Na accoord verschijnen stuk voor stuk de leerlingen van de klas, zodat U
  110.         hun nieuwe cijfr kunt invullen.
  111. 19.     Na de laatste leerling komt U terug in het hoofdmenu, of U kunt eerder
  112.         terug door op ESC te drukken.
  113. AANMAKEN KLASSELIJSTEN
  114.  
  115. Voor iemand die toegang heeft tot de leerlingenbestanden van een school moet het
  116. niet moeilijk zijn om leerlinglijsten van een klas in een tekstverwerker of
  117. spreadsheet in te lezen en geschikt te maken voor gebruik in PFCIJF. Het
  118. programma leest het gestandaardiseerde SDF formaat (van Standard Delimiter File)
  119. wat door diverse spreadsheets en bestandsprogramma's aangemaakt kan worden.
  120. Hieronder gaan we er van uit dat dit allemaal niet kan, en dat de docent zelf de
  121. namen e.d. van een klas moet intypen.
  122.  
  123. Dat is op de EDITOR van de PORTFOLIO ook zó gebeurd.
  124.  
  125. 20.     Beeindig PFCIJF door Stoppen/andere lijst te kiezen. Wilt U stoppen ? J !
  126. 21.     Indien U wijzigingen had aangebracht worden deze nu automatisch
  127.         weggeschreven. Start de Portfolio-applicaties door APP in te typen.
  128. 22.     Start de Editor.
  129. 23.     Lees de voorbeeld-klasselijst in ( ATARI-
  130.         KNOP,Files,Load,A:\KLNA3H1.SDF)
  131.  
  132. U ziet nu hoe de leerlingenlijsten zijn opgebouwd. U kunt de klasselijst
  133. KLNAH31.SDF de eerste keer het best als voorbeeld gebruiken; u moet dan nog wel
  134. de aanwezige cijfers wissen. Hieronder staat een "leeg" voorbeeld. De tekst die niet
  135. letterlijk overgetyped hoeft te worden staat in hoofdletters; hier kunt U Uw eigen
  136. gegevens invullen. Commentaar staat tussen haakjes {}: dit commentaar NIET
  137. intypen ! 
  138. Inhoud van een .SDF klasselijst:
  139.  
  140.  
  141. SCHOOL:SAMENWERKINGSSCHOOL                 {naam school}
  142. CURSUS:89/90                               {schooljaar}
  143. DOCENT:SPOELSTRA
  144. {vak en klas worden vanzelf ingevuld als u de juiste naam geeft aan het bestand}
  145.  
  146. ----------                                 {begin leerlingen lijst: drie of meer gewone ---}
  147. BERG VAN DEN,KAREL,02317                   {achternaam,voornaam,leerlingnr}
  148. BOER,JANINE,01232
  149. ....                                       {maximaal 40 leerlingen}
  150. ....
  151. ZANTEN VAN,HENK,02112
  152. ---------                                    {afsluiten met ----}
  153.  
  154.  
  155. U kunt onderdelen weglaten, bv. de leerlingnummers. U kunt , als U dat prefereert
  156. de voornaam en achternaam verwisselen: in het programma wordt een leerling
  157. gekozen op de tweede kolom; hier dus op VOORNAAM.
  158.  
  159. Als alles ingevuld is moet e.e.a. worden weggeschreven als FILE: (ATARI-
  160. knop,Files,Write to); de NAAMGEVING is hierbij is zeer belangrijk.
  161. De naam moet worden voorafgegaan door de drive waar PFCIJF.EXE op staat; bv.
  162. A:\. De naam van het file is MOET ZIJN KLvvkkk.SDF, waarbij vv voorstelt een code
  163. van TWEE letters/cijfers voor het vak, bv. AK NA E2 W1,
  164. en kkk een kode van DRIE cijfers/letters voor de klas, bv. H31, 4A2 of 21_ (let op
  165. het streepje om de drie vol te maken).
  166.  
  167. Een file zou dus kunnen heten A:\KLNA21_.SDF als het ging over klas 21 en het vak
  168. natuurkunde.
  169.  
  170. In een later stadium, als er al cijfers zijn ingevoerd, kunt U de EDITOR blijven
  171. gebruiken om wijzigingen aan te brengen in de cijferlijsten, die niet door PFCIJF
  172. ondersteund worden, zoals leerlingen wissen of de volgorde veranderen. Denk er
  173. daarbij aan dat de cijferlijstjes in rijen en kolommen zijn opgebouwd: elke regel is
  174. een rij en de kolommen worden gescheiden door komma's.
  175. Aanhalingstekens en komma's kunnen niet gebruikt worden in leerlingnamen. Een
  176. achternaam die begint met xxx (drie kleine x-en) wordt geacht een 'gewiste'
  177. leerling voor te stellen; dit kan gebruikt worden om in de loop van het schooljaar
  178. de volgorde van de cijferlijstjes niet te verstoren (lastig bij het invullen van
  179. gedrukte cijferlijsten).
  180.  
  181. PRINTEN
  182. extra mogelijkheden.
  183.  
  184. Als U kiest voor het PRINTEN CIJFERLIJST wordt er door PFCIJF eerst gekeken
  185. welke printer-setup U heeft gekozen. Standaard zal dat, bij gebruik van de
  186. parallel-interface de parallel-poort zijn, maar U kunt ook andere wegen
  187. bewandelen. Het is bijv. mogelijk om een "print-out" te maken naar een disk-
  188. bestand, zodat U bijvoorbeeld met de Portfolio-editor nog bij leerlingen
  189. commentaar kunt toevoegen. Met de printer-setup is het meestal ook mogelijk om
  190. Uw printer op een ander lettertype om te schakelen, wat bij grotere aantallen
  191. cijfers wel nodig is; anders loopt de lijst van het papier af. Van allebei de
  192. mogelijkheden geven we een voorbeeld.
  193.  
  194. "PRINTEN" NAAR EEN TEKSTFILE
  195.  
  196. 24.     Vanuit het APPlicatiemenu van de Portfolio kiest U
  197. Setup/Printer/Destination/File.
  198. 25.     Als filenaam geeft U bv. op A:\lijst.TXT (denkt U er om dat dit soort lijsten
  199.         vrij veel diskruimte in beslag neemt; dus na gebruik weer wissen.)
  200. 26.     u drukt drie keer op ESC en start PFCIJF weer (stappen 7 t/m 11).
  201. 27.     als U nu kiest voor PRINTEN CIJFERLIJST (er hoeft geen interface
  202.         aangesloten te zijn) wordt er een tekstbestand LIJST.TXT aangemaakt. Alle
  203.         tekens die normaal naar de printer zouden gaan, komen nu in dit file. Ook
  204.         b.v. alle spaties; dus het zal U opvallen dat dit soort tekstbestanden veel
  205.         meer ruimte in beslag neemt dan de SDF files.
  206. 28.     U stopt nu weer met PFCIJF en gaat terug naar de SETUP
  207.         (APP/Setup/Printer/Destination/Parallel)
  208. 29.     U drukt twee keer op ESC en leest LIJST.TXT in in de Editor(E,atari-
  209.         knop,Files,Load,A:\LIJST.TXT).
  210. 30.     Met de cursor-toetsen kunt U nu uw hele cijferlijst doorwerken en waar
  211.         nodig tekst toevoegen.
  212. 31.     Printen kunt U nu (als de parallel-interface en de printer aangesloten zijn)
  213.         op de normale wijze vanuit de Editor. (Atari-knop,Files,Print).
  214.  
  215. PRINTEN VAN "BREDE" CIJFERLIJSTEN.
  216.  
  217. Met de nu volgende methode kunt U bij de meeste matrixprinters
  218. (Epson,IBM,Star,NEC enz.) en printers die een matrixprinter kunnen "emuleren" (de
  219. meeste laser-printers) extra smalle letters krijgen, zodat lijsten van b.v. dertig
  220. cijfers per leerling( het maximum) op een blad passen. Ook de ingebouwde
  221. Portfolio-applicaties kunnen hiervan gebruik maken.
  222.  
  223. 32.     Ga naar Setup/Printer/Setup Code.
  224. 33.     Typ in :    \015\027M
  225. {Gebruik wel de juiste schuine streep, hoofdletter M en de NUL}
  226. 34.     Zorg ervoor dat de printer-bestemming nog steeds de parallele printerpoort
  227.         is (ESC/Destination/Parallel)
  228. 35.     Zet de linkermarge op nul (Margins/Left/0)
  229. Als U nu weer teruggaat naar stap 7 en U print een klasselijst uit, dan moet dat
  230. gebeurd zijn met een smalle letter. Als dit niet het geval is, raadpleeg dan Uw
  231. printer-handleiding en de Portfolio Owners Manual blz. 164 en verder.
  232. Op de meest gangbare 80-koloms matrixprinters moet het nu mogelijk zijn om 160
  233. karakters op een regel te printen, hetgeen voldoende is voor het maximum aantal
  234. cijfers van PFCIJF.
  235.  ə